Stratejik Planlama

ROTARY 2430. BÖLGE 2024-2027 KULÜP STRATEJİK PLANLAMA KULÜBÜN ADI : ASPENDOS ROTARY KULÜBÜ KURULUŞ TARİHİ : 22.03.1994 STRATEJİK PLANLAMA KOMİTESİ BAŞKAN : GDB. AZİZE KALKAVAN ÜYE: : RTN.ADNAN AYKIN ÜYE: : GDB.HASAN ŞİRİN ÜYE : GDB.MUSTAFA EREN 1) SU ANDA NEREDEYİZ : MİSYON: Uluslararası Rotary’nin temel hedef ve prensipleri doğrultusunda toplumların hayat standartlarını yükseltmek, geliştirmek ve toplumsal sorunları çözmek, bu vesile ile üyelerinin dostluk bağlarını geliştirmek ve dünyanın en güçlü sivil toplum kuruluşu olan ROTARY nin yöremizde ve ülkemizde daha çok tanınmasını sağlamaktır. VİZYON : Güçlü, dinamik ve bilinilirliği yüksek bir kulüp oluşturarak ulusal ve uluslararası insancıl projelere imza atmak, bu şekilde yöremizde Rotary’nin bilinilirliğini artıran bir kulüp olmak. YÖREMİZDE ROTARY BİLİNİRLİĞİ : Rotary i bölgemizde belirli bir kesim insan tanıyor. Bilinilirlik çok düşük seviyede ve Rotary konusunda bazı kesimlerde ön yargı var. Bu ön yargı yüzünden üye alımı da oldukça zorlaşıyor. Rotarynin projelerinin uygulandığı kesimlerde sempati artıyor . MEVCUT DURUM : MEVCUT ÜYE SAYISI : 38 DEVAMDAN MUAF ÜYE SAYISI : 9 ÜYE CİNSİYET DAĞILIM : 24 Erkek / 14 Kadın ÜYE YAŞ ORTALAMASI : 55 ÜYE DEVAM DURUMU- ORANI : %50 PAUL HARRIS DOSTU : 14 BENAFACTOR SAYISI : 0 VAKIF DESTEK ÜYESİ : 20 SÜREKLİ PROJELER : Uluslararası Golf Turnuvası Geleneksel Dostluk Panayırı Runtalya, THEV üzerinden devam eden öğrenci bursları Aspendos Rotary Toplum Birliği Projeleri EVKA, Uzun Dönem Gençlik Değişim öğrencisi ağırlama BİRDEN FAZLA YAPILIP VAZGEÇİLEN PROJELER : * Geleneksel Satranç Turnuvası : Pandemi, çevresel faktörler, etkili kitlelere ulaşılacak uygun alan bulunamaması sebebiyle artık yapılmamaktadır. *KOYE : Proje ile ilgili üye motivasyonu düşük olması sebebiyle artık yapılmamaktadır. PROJELERE DESTEK ALINAN KURULUŞLAR : Antalya Büyükşehir Belediyesi, Muratpaşa Belediyesi, Akdeniz Aile Sağlığı ve Eğitimi Derneği Aspendos Rotary Toplum Birliği Ziçev ve diğer STK ‘lar. ROTARACT KULÜBÜ : Aspendos Rotaract Kulübü INTERACT KULÜBÜ : Yok GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ ZAYIF YÖNLERİMİZ - Üyelerimizin yaş ortalaması - Üye alımında sıkıntı - Beğenilen Projelerde Tam üye katılımı - Rotary Bilgisi Çok Düşük - Sosyal Medya Kullanımı çok yüksek düzeyde - Bölgesel Aktivitelere katılım zayıf -Arkadaşlık bağları çok kuvvetli - Fon yaratma ile ilgili bir aktivite yok - Bölge ve İlde tanınmış bir kulübüz - Asamble ve konferanslara katılımımız yetersiz - Kulüp içi uyum yüksek - Hizmet yükü aynı üyelerin üzerinde 2) NEREDE OLMAK İSTİYORUZ ? 2027 tarihi itibarıyla; - Genç, dinamik ve aktif her yıl 5 üyenin katılmış olması - Ulusal ve uluslararası tanınan bir kulüp olmak - Küresel Bağış projesi yapmak - Guvernör adayı çıkarmak - Bölge görevlileri ve Guv. Yrd.ları çıkarmak - Uluslararası görevlimizin olması - 2 büyük bölge toplantısı yapmak (Yarı yıl değerlendirme top., Bölge eğitim semineri) - Kurumsal yapımızı sağlamlaştırmak ve geliştirmek - Basın ve halkla ilişkiler komitesi kurmak, etkin çalıştırmak - 40 aktif ve faal üye - Gelir Getirici en az 2 etkinliğimizin olması - 0 EREY Kulüp olmak (Stratejik Önceliklerinizi belirleyiniz.) HEDEFLENEN TARİH 2025 2026 2027 HEDEFLENEN ÜYE SAYISI : 40 : 43 : 45 ÜYE DEVAM DURUMU - ORANI : %60 : %75 : %80 PAUL HARRIS DOSTU : 14 : 15 : 16 BENAFACTOR SAYISI : 2 : 3 : 3 VAKIF DESTEK ÜYESİ : 20 : 23 : 26 SÜREKLİ PROJELER : 3 : 4 : 4 AÇIKLAMA; 1- Kulübümüz üyelerinin Rotary bilgilerini geliştirmeyi planlamaktayız. Bunun üye alımına da ciddi seviyede etki edeceğine inanıyoruz. Kulübün 3 kişi ile değil tüm kulüp olarak işlemesini sağlamanın ancak Rotaryi tanımaktan geçtiğini biliyoruz. 2- Ufak projelerden başlayarak daha fazla katılımla yöremize faydalı, dinamik ve motive edici projeler geliştirmek. 3- Her sene 1 Küresel Bağış Projesi Gerçekleştirmek. 4- Gençlik Değişim ve/veya Mesleki Değişim Programları ile kulübümüzde misafir ağırlamak İŞBİRLİĞİ YAPILMASI HEDEFLENEN KURULUŞLAR : Hali hazırda çalıştıklarımıza ek olarak yerel basın ile aramızdaki ilişkiyi güçlendirmek istiyoruz. Ayrıca ANTGİAD STK ve ANSİAD STK ile ilişkilerimizi güçlendirmek ve ortak projeler yapmak istiyoruz. ROTARACT KULÜBÜ : Var : Var : Var INTERACT KULÜBÜ : Yok : Yok : Yok DİĞER: : 1) AMACA NASIL ULAŞACAĞIZ ? 3 YILLIK TAKTİK VE EYLEMLERİNİZİ BELİRLEYİN ; 1. YIL: İlk (2024-25) yılımızda üye alımında ciddi bir artış en az 1 gelir getirici etkinlik, Vakıf bağışlarının artırılması, afet eğitimleri , Georgio bursuna aday göstermek ile başarı, EVKA projeleri gerçekleştirmek ve teşekkür yönetmeliğinden yıldız almayı planlıyoruz. 2. YIL: Toplantılara yoğun katılımı teşvik , üye alımı, üye eğitimi ve üye tutundurma, 1 küresel bağış projesi, Georgio bursuna aday göstermek ,Vakıf bağışlarının artırılması, Rotary ormanı, Kısa dönem gençlik değişim kampı düzenlemek, başarı ve teşekkür yönetmeliğinden yıldız almak ve en az 2 gelir getirici etkinlik yapmayı planlıyoruz. 3. YIL: Projelerimizi geliştirerek en az 2 gelir getirici etkinlik, Vakıf bağışlarının artırılması, en az 1 küresel bağış projesi, başarı ve teşekkür yönetmeliğinden yıldız almak, veya BES & Asamble düzenlemeyi planlıyoruz. 2) NASIL YAPACAĞIZ ? 1 YIL: Üye eğitimi bu yıl birinci önceliğimizdir. Bunun için gerek bölgeden gerekse geçmiş dönem başkanlarımızdan ve Guvernör yardımcılarımızdan yardım alarak belirli aralıklarla kulüpte üye eğitimi yapmayı planlamaktayız. Yeni üye alabilmek için Arkadaşını da Getir toplantılarına ağırlık vereceğiz. Aynı zamanda üyelerimizi bölge Asamblesine katılmaları için teşvik edeceğiz. Projeleri ve vakfı fonlamak için gelir getirici projelere başlayacağız. Vakıf Seminerine de en az 3 üye ile katılmayı planlıyoruz. Bunun için kıdemli üyelerimiz eğitim ve asambleye katılım konusunda üyeleri teşvik edecek ve programlar yapacaklardır. Planladığımız projelerimizi etkin şekilde uygulayacağız. 2 YIL: Üyelerin ilk sene bilgilerini pekiştireceklerini varsayarak artık 2026 planlarımızı “uygulamaya” geçeceğiz. Proje komiteleri ve ekip çalışması uygulamaları yaparak, efektif, dinamik aynı zamanda kulübümüzü tanıtıcı projeler yapmaya başlayacağız. Bunun için beyin fırtınası toplantıları düzenleyeceğiz. Yöremizde ve Bölgemizde yapılmış örnek projeleri toplayarak üyelerimize yol haritası oluşturacak şekilde sunum yapacağız. Üye tutundurma ve üye alımı devam edecektir. Aynı şekilde bölge toplantılarına katılım teşvik edilecektir. 3 YIL: 1. ve 2. yılda hedeflerimize ulaşmamız halinde 2027 yılı planlarımızı ve hedeflerimizi gerçekleştirmek için ilgili Komiteler kurarak , geçen 2 yılın tecrübelerinden de yararlanarak en etkin yöntemlerle uygulamaya geçeceğiz. Bu form 01/ 08 /2024 tarihinde doldurulmuştur.