Önemli Notlar

• 15 Şubat 2027 tarihinden sonra yapılacak kayıt başvurularında Asamble otelinden oda garantisi verilememektedir. Ancak diğer yakın otellere yönlendirme konusunda destek verilecektir.
• 1 Mart 2027 tarihinden sonra ücret iadesi yapılamamaktadır.
• Kurumsal fatura talepleri Asamble Saymanına ayrıca bildirilecektir.
• Transferler, bildirilen uçuş saatleri dikkate alınarak katılımcıları mağdur etmeyecek şekilde planlanacaktır.
• Transfer ücreti konaklama bedeline dahil değildir; tam veya yarım ücret seçeneği arka sayfada işaretlenmelidir.
• Ödeme ve katılım seçenekleri için arka sayfaya bakınız.

Ek Not — Bölge Katkısı

21 Mayıs 2026 tarihinde yürürlüğe giren Yönetmeliğin 7. maddesi gereğince, 1 Ocak 2027 tarihi itibarıyla kulüp üye sayısına göre:

1. Üye sayısı 10 ve altında olan kulüplerde yalnızca kulüp başkanının konaklama gideri Bölge tarafından karşılanacaktır.
2. Üye sayısı 11 – 20 arasında olan kulüplerde başkan ile birlikte sekreter veya saymandan yalnızca birinin ücreti karşılanacaktır.
3. Üye sayısı 21 ve üzerinde olan kulüplerde gelecek dönem başkan, sekreter ve saymanın katılım ücretleri karşılanacaktır.

• Bölge tarafından karşılanan katılım bedelleri DOUBLE odada kişi başı üzerinden hesaplanır; kapsam ve koşullar için 5. bölümdeki Bölge Katkısı notuna bakınız. (Eşler, çocuklar ve single oda farkı karşılanmaz; tek kişilik oda farkı gece başı 50 EUR olarak uygulanır.)
• Eşinizle birlikte katılmanız halinde kişi sayısını 2 olarak, tutarı ise ilgili satırın kişi başı fiyatı × 2 olarak hesaplayınız.
• Tesise giriş saati odaların müsaitliği doğrultusunda 14.00’tür; odalar çıkış günü en geç 12.00’de teslim edilir. Geç çıkış bedeli misafir tarafından otele ödenir.
• Giriş günü kahvaltı yapmak isteyen misafirler 25 euro ödeyerek yararlanabilir. Çıkış günü öğle yemeği ücretsizdir.
• Peşin ve taksitli ödemelerde tahsilat, ödemenin yapıldığı günkü TCMB döviz satış kurundan Türk lirasına çevrilir.
• EFT / Havale açıklamasına lütfen "AD SOYAD - ASAMBLE 2027" yazınız.